Addetto contabilita, senior

As the Accounting Clerk, Project Cost Administrator, you will manage the integrity and administration of activities within the Deltek Costpoint and Deltek Time Collection system. Your role will ensure proper collection, distribution, and reporting of R&D labor costs for PPG's Allison Park and Monroeville locations. You will report to the Finance Manager, Global Science & Technology and work a hybrid schedule of 3 days onsite and 2 days remote.

PPG offers excellent Medical, Dental, & Vision Benefits; matching 401k + retirement savings; and Paid Vacation, Holiday pay.

Main Responsibilities:

• Employee Data within the Deltek Costpoint System: Maintaining the integrity of the employee and contract employee data within the Deltek systems. Communicate with HR Shared Services, HR representatives, Finance Managers and Supervisors to ensure employee records are accurate.
• Responsible for new hire setup, supervisors, departmental codes, employee class and annual salary rate, PTO tracking, and employee status updates; Track changes and ensure HR Downloads reflects all changes made in Deltek to employee data.
• Deltek Projects and Mapping Tables: Responsible for the maintenance on non-Government R&D projects and mapping table updates as required.
• Coordinate with Portfolio Process Owner on mapping for the PLM system.
• Assign Employee Workforce to Projects: Maintain workforce on the Deltek projects across R&D sites.
• Coordinate with finance managers and R&D site project managers to ensure proper workforce is assigned to R&D and Government project numbers.
• Deltek Time Collection System: Importing employee data file into the Deltek time collection system from Deltek Costpoint.
• Provide time collection training for new employees and provide support to approximately 500+ users as required; Maintain a log of user training for the time collection system and timekeeping policy acknowledgement forms.
• Review weekly and daily timesheet audit reports to ensure timesheets are being completed timely, send out additional audit notifications, and escalate non-compliance reports to management.
• Payroll Reporting: Responsible for review and reporting of non-exempt timesheets for completeness and accuracy; Submit the Bi-Weekly report for approval and payroll processing.
• Audit Assistance: Assist with Incurred Cost, CFR required grant audits, provisional rate audit; Includes collection and review of requested documentation and helping prepare spreadsheets.

Qualifications:

• High School Diploma or equivalent.
• 3+ years in accounting, timekeeping or related experience.
• Experience with financial systems, maintaining project records and/or departmental costs.
• Working knowledge of time collection administration, time keeping policy and compensation rules.
• Microsoft Suite proficiency including strong Excel skills.
• Prior experience collaborating cross-functionally with different levels of an organization.
• Experience with Deltek Costpoint or Deltek Timekeeping system, project accounting, and file transfers would be advantageous.

#LI-Hybrid

Chi siamo:

PPG: PROTEGGIAMO E ABBELLIAMO IL MONDO

Grazie alla leadership nell'innovazione, nella sostenibilita e nel colore, PPG aiuta i clienti nei mercati industriali, dei trasporti, dei beni di consumo e dell'edilizia, nonche nei relativi aftermarket, a migliorare le superfici in molti piu modi rispetto a qualsiasi altra azienda. Per saperne di piu, visita www.ppg.com e segui @PPG su X.

The PPG Way 2030

Siamo campioni nel rapporto con i nostri clienti

Proattivi. Audaci. Affidabili. Il cliente e il nostro punto di partenza. Ascoltiamo con

attenzione, agiamo rapidamente e perseveriamo finche non risolviamo le loro sfide piu

complesse. Quando i nostri clienti vincono, PPG cresce.

Agiamo con determinazione e velocita

Agili. Guidati dai dati. Responsabilizzati. Corriamo rischi calcolati per anticipare la

concorrenza. Lavoriamo con agilita, basandoci su dati di qualita per sviluppare soluzioni

che generano valore concreto.

Siamo operatori eccellenti

Produttivi. Collaborativi. Responsabili. Indipendentemente dal ruolo che ricopriamo,

identifichiamo i problemi, ce ne facciamo carico e portiamo sempre soluzioni concrete.

Siamo sia proattivi che reattivi, pronti a guidare un miglioramento continuo e ottenere

risultati. Supportiamo chi lavora in prima linea: il volto di PPG per i nostri clienti.

Competiamo per vincere

Proiettati al futuro. Determinati. Ambiziosi. Siamo appassionati nel far crescere la nostra

attivita in modo redditizio vincendo insieme ai clienti. Otteniamo risultati, adottiamo

nuove tecnologie e agilita e velocita sono i nostri punti di forza.

Siamo orgogliosi di PPG

Forti. Uniti. Appassionati. Lavoriamo in sicurezza, agiamo con integrita e valorizziamo la

diversita delle nostre prospettive. Celebriamo i successi e siamo orgogliosi

dell'impatto positivo che creiamo insieme per proteggere e abbellire il mondo.

In PPG utilizziamo l'intelligenza artificiale nel processo di assunzione per renderlo piu efficiente. Gli strumenti di intelligenza artificiale non prendono decisioni di assunzione. Puoi saperne di piu visitando https://careers.ppg.com/it/it/candidate-resources.

PPG offre pari opportunita a tutti i candidati e dipendenti. Ti offriamo l'opportunita di crescere e sviluppare la tua carriera in un ambiente che garantisce un luogo di lavoro gratificante. Offriamo chance di apprendimento continuo e siamo accoglienti verso le idee e la diversita degli altri. Tutti i candidati qualificati saranno presi in considerazione per l'impiego senza distinzione di sesso, gravidanza, razza, colore, credo, religione, origine nazionale, eta, stato di disabilita, stato civile, status di veterano, orientamento sessuale, identita o espressione di genere.

Se hai bisogno di un adattamento a causa di una disabilita, invia un'email a recruiting@ppg.com.

Le fasce salariali e i benefici di PPG possono variare in base alla localita, il che ci consente di compensare i dipendenti in modo competitivo nei diversi mercati geografici. PPG considera diversi fattori nel prendere decisioni sulla retribuzione, inclusi, ma non limitati a, competenze, esperienza e formazione, qualifiche ed istruzione, licenze e certificazioni, e altre esigenze organizzative. Possono essere applicati altri incentivi.

I nostri programmi di benefit per i dipendenti sono progettati per supportare la salute e il benessere dei nostri collaboratori. Qualsiasi copertura assicurativa e beneficio sara conforme ai termini e alle condizioni dei piani applicabili e ai relativi documenti normativi. I benefit saranno discussi con il tuo recruiter durante il processo di assunzione.

PPG apprezza il tuo feedback sul nostro processo di selezione. Ti invitiamo a visitare Glassdoor.com e a fornire un riscontro sul processo.