Administrative Assistant

Job Title: Administrative Assistant
Pay Rate: $24 / hr
Location: Springdale, PA
Area Code: 724
ZIP Code: 15144
Start Date: Right Away
Shift: 1st shift
Keywords: #AdministrativeAssistant #AdminJobs #AdminAssistant

Benefits:
On the job training, with cross training for other skilled positions and opportunities for advancement. The aerospace business is growing and we are continually training and promoting up from within.
*Medical, Dental, Vision, Retirement savings options, tuition reimbursement, performance increases and career advancement. Award winning team with exceptional work environment.
*Six Paid Statutory Holidays after 90 days probationary period.
*One Week Paid Vacation Bonus after six months / 1960 regular hours.
*Weekly pay by direct deposit.
*Performance Reviews (and compensation reviews)

Responsibilities:
* Develop, write, and update clear, concise, and accurate internal documents such as SOPs, quick reference guides, and visual guides.
* Collaborate with subject matter experts (SMEs) and operational teams to gather information and ensure documentation reflects current practices and compliance requirements.
* Design visual aids, flowcharts, diagrams, and other graphical elements to complement written content and improve user comprehension.
* Ensure all documentation adheres to company standards, branding guidelines, and regulatory requirements.
* Organize and maintain a centralized repository for internal documents to facilitate easy access and version control.
* Conduct regular reviews and updates of documentation to reflect process changes, improvements, or feedback from users.
* Provide training or support to employees on how to use documentation effectively.
* Identify opportunities to streamline documentation processes and improve clarity and usability.
* Support cross-functional teams by providing documentation expertise during process improvement initiatives.

Requirements:
* Bachelor's degree
* Proven experience in technical writing, documentation, or a similar role, preferably within an operational or manufacturing environment.
* Strong ability to translate complex processes into clear, user-friendly documents.
* Proficiency with documentation tools such as Microsoft Office Suite, Adobe Acrobat, Visio, or other diagramming software.
* Experience with content management systems (CMS) is a plus.
* Excellent written and verbal communication skills.
* Strong attention to detail and organizational skills.
* Ability to work collaboratively with diverse teams and manage multiple projects simultaneously.
* Familiarity with quality management systems (QMS) and regulatory standards relevant to the industry is advantageous.
* Analytical thinking and problem-solving skills
* Effective communication and interpersonal skills
* Time management and prioritization
* Visual communication and design skills

If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. For more information, please visit our website at Belcan.com

Belcan is an equal opportunity employer. Your application and candidacy will not be considered based on race, color, sex, religion, creed, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, genetic information, pregnancy, veteran status or any other characteristic protected by federal, state or local laws.

Puesto: Asistente Administrativo
Salario: $24/hora
Ubicaci*n: Springdale, PA
C*digo de *rea: 724
C*digo postal: 15144
Fecha de inicio: Inmediata
Turno: 1.er turno

Beneficios:
Capacitaci*n en el puesto de trabajo, con capacitaci*n cruzada para otros puestos cualificados y oportunidades de ascenso. El sector aeroespacial est* en crecimiento y nos capacitamos y promovemos continuamente.
*Cobertura m*dica, dental, de la vista, opciones de ahorro para la jubilaci*n, reembolso de matr*cula, mejoras de rendimiento y desarrollo profesional. Equipo galardonado con un ambiente laboral excepcional.
*Seis d*as festivos pagados despu*s de 90 d*as de prueba.
*Una semana de bonificaci*n de vacaciones pagadas despu*s de seis meses / 1960 horas regulares.
*Pago semanal por dep*sito directo. *Revisiones de Desempe*o (y de Compensaci*n)

Responsabilidades:
* Desarrollar, redactar y actualizar documentos internos claros, concisos y precisos, como POE, gu*as de referencia r*pida y gu*as visuales.
* Colaborar con expertos en la materia (SME) y equipos operativos para recopilar informaci*n y garantizar que la documentaci*n refleje las pr*cticas actuales y los requisitos de cumplimiento.
* Dise*ar ayudas visuales, diagramas de flujo, diagramas y otros elementos gr*ficos para complementar el contenido escrito y mejorar la comprensi*n del usuario.
* Asegurar que toda la documentaci*n cumpla con los est*ndares de la empresa, las directrices de marca y los requisitos regulatorios.
* Organizar y mantener un repositorio centralizado de documentos internos para facilitar el acceso y el control de versiones.
* Realizar revisiones y actualizaciones peri*dicas de la documentaci*n para reflejar los cambios en los procesos, las mejoras o los comentarios de los usuarios.
* Brindar capacitaci*n o apoyo a los empleados sobre c*mo usar la documentaci*n de manera efectiva.
* Identificar oportunidades para optimizar los procesos de documentaci*n y mejorar la claridad y la usabilidad.
* Apoyar a equipos multifuncionales aportando experiencia en documentaci*n durante las iniciativas de mejora de procesos.

Requisitos:
* Licenciatura
* Experiencia demostrable en redacci*n t*cnica, documentaci*n o un puesto similar, preferiblemente en un entorno operativo o de fabricaci*n.
* S*lida capacidad para traducir procesos complejos en documentos claros y f*ciles de usar.
* Dominio de herramientas de documentaci*n como Microsoft Office Suite, Adobe Acrobat, Visio u otro software de diagramaci*n.
* Se valorar* la experiencia con sistemas de gesti*n de contenido (CMS).
* Excelentes habilidades de comunicaci*n escrita y verbal.
* Gran atenci*n al detalle y habilidades organizativas. * Capacidad para trabajar en colaboraci*n con equipos diversos y gestionar m*ltiples proyectos simult*neamente.
* Se valorar* la familiaridad con los sistemas de gesti*n de calidad (SGC) y las normas regulatorias relevantes del sector.
* Pensamiento anal*tico y capacidad para resolver problemas.
* Comunicaci*n efectiva y habilidades interpersonales.
* Gesti*n del tiempo y priorizaci*n.
* Comunicaci*n visual y habilidades de dise*o.

Si est* interesado en este puesto, presente su solicitud a trav*s del enlace Aplicar ahora proporcionado. Nuestro objetivo primordial es brindar soluciones de dotaci*n de personal de calidad que ayuden a las personas, organizaciones y comunidades a tener *xito. Belcan es un proveedor l*der de personal calificado para muchas de las empresas m*s respetadas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para asignaciones por contrato, temporales, de contrataci*n temporal y directas. Somos el empleador elegido por miles en todo el mundo. Para obtener m*s informaci*n, visite nuestro sitio web en Belcan.com

Belcan ofrece igualdad de oportunidades. Su solicitud y candidatura no se considerar*n por motivos de raza, color, sexo, religi*n, credo, orientaci*n sexual, identidad de g*nero, origen nacional, discapacidad, informaci*n gen*tica, embarazo, condici*n de veterano ni ninguna otra caracter*stica protegida por las leyes federales, estatales o locales.